Rumus dan Fungsi

Rumus dan Fungsi

Formula adalah ekspresi yang menghitung nilai cell. Fungsi formula yang telah ditetapkan dan sudah tersedia di Excel.

Misalnya, cell A3 di bawah ini berisi formula yang menambahkan nilai cell A2 dengan nilai cell A1:

Misalnya, cell A3 di bawah ini berisi fungsi SUM yang menghitung jumlah dari kisaran A1: A2:

Memasukkan Formula

Untuk memasukkan formula, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pilih cell.

2. Untuk membiarkan Excel tahu bahwa Anda ingin memasukkan formula, ketik tanda sama dengan (=).

3. Sebagai contoh, ketik rumus A1 + A2.

Tip: bukan mengetik A1 dan A2, cukup pilih cell A1 dan A2 cell.

4. Ubah nilai cell A1 ke 7.

Excel secara otomatis menghitung ulang nilai cell A3. Ini adalah salah satu fitur Excel yang paling kuat!

Mengedit Formula

Bila Anda memilih sebuah cell, Excel menunjukkan nilai atau formula dari cell dalam formula bar.

1. Untuk mengedit formula, klik di formula bar dan mengubah formula.

2. Tekan Enter.

Operator Precedence

Excel menggunakan urutan standar di mana perhitungan terjadi. Jika bagian dari formula adalah dalam kurung, bagian yang akan dihitung terlebih dahulu. Kemudian melakukan perkalian atau pembagian perhitungan. Setelah ini selesai, Excel akan menambah dan mengurangi sisa rumus Anda. Lihat contoh di bawah.

Pertama, Excel melakukan perkalian (A1 * A2). Berikutnya, Excel menambahkan nilai cell A3 dengan hasil ini.

Contoh lain:

Pertama, Excel akan menghitung bagian dalam kurung terlebih dahulu  (A2 + A3). Berikutnya, mengalikan hasil ini dengan nilai cell A1.

Copy / Paste Formula

Bila Anda menyalin formula, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi cell untuk setiap cell baru ke formula yg telah disalin. Untuk memahami hal ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masukkan rumus di bawah ini ke dalam cell A4.

2a. Pilih cell A4, klik kanan, lalu klik Copy (atau tekan CTRL + c) ...

... berikutnya, pilih cell B4, klik kanan, lalu klik Paste di bawah 'Paste Options:' (atau tekan CTRL + v).

2b. Anda juga dapat mendrag/menyeret rumus untuk cell B4. Pilih cell A4, klik di sudut kanan bawah cell A4 dan tarik menyeberang ke cell B4. Ini jauh lebih mudah dan memberikan hasil yang sama persis!

Hasil. Rumus di cell B4 referensi nilai-nilai dalam kolom B.

Memasukkan Fungsi

Setiap fungsi memiliki struktur yang sama. Sebagai contoh, SUM (A1: A4). Nama fungsi ini SUM. Bagian antara kurung (argumen) berarti kita memberikan Excel kisaran A1: A4 sebagai masukan. Fungsi ini menambahkan nilai-nilai dalam cell A1, A2, A3 dan A4. Ini tidak mudah untuk mengingat fungsi dan yang argumen yang digunakan untuk setiap tugas. Untungnya, fitur dengan Fungsi Insert ini di Excel sangat membantu Anda.

Untuk menyisipkan fungsi, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pilih cell.

2. Klik tombol Insert Function.

Klik 'Insert Function' maka kotak dialog akan muncul.

3. Cari untuk fungsi atau memilih fungsi dari kategori. Misalnya, memilih COUNTIF dari kategori statistik.

4. Klik OK.

Kotak dialog 'Fungsi Argumen' muncul.

5. Klik di kotak Range dan pilih kisaran A1: C2.

6. Klik pada kotak Kriteria dan jenis > 6.

7. Klik OK.

Hasil. Excel menghitung jumlah cell-cell yang lebih tinggi dari 5.

Catatan: daripada menggunakan fitur Fungsi Insert, cukup ketik = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Ketika Anda tiba di: = COUNTIF (bukan mengetik A1: C2, cukup pilih rentang A1: C2.